Modernização
 
      O Governo do Distrito Federal por intermédio da Subsecretaria de Compras e Licitações – Central de Compras – da Secretaria de Estado de Fazenda concluiu o desenvolvimento de um sistema personalizado, totalmente parametrizado, capaz de atender toda a cadeia de suprimento de bens e serviços do Distrito Federal: o e-ComprasDF.

Agilidade nos Processos Licitatórios
 
      O e-ComprasDF tende reduzir as ações administrativas através de seu Catálogo de Materiais e Serviços pela precisão das especificações técnicas nele contidas, agilizando, por conseqüência, a tramitação dos processos de aquisições, aumentando a satisfação dos órgãos usuários do sistema.
      O fluxo de trabalho de um processo licitatório está automatizado, desde a catalogação de produtos e serviços, cadastro de fornecedores, geração de requisições de compras pelos órgãos, criação do objeto do edital e julgamento de propostas, gerando informações a cada etapa, comunicadas a todos os interessados assim que são concluídas. Isto significa celeridade processual e redução de gastos públicos.


Maior Controle nas Licitações
 
      A automação do fluxo de trabalho, além de agilizar o processo, o torna mais seguro e confiável. Apenas pessoas autorizadas e treinadas em perfis específicos de trabalho irão interagir com o sistema, pois a entrada de informações poderá ser rastreada para auditorias em função da integração de seus módulos, como por exemplo, o Banco de Preços, que alimentará o Sistema de Registro de Preços e facilitará a confecção de requisições dos usuários, que não necessitarão de recorrer ao mercado para colher os preços praticados. As informações controladas em um ambiente único garantem o cumprimento integrado de normas e diminuem a possibilidade de erros.

 
Redução de Gastos Públicos
 
      O Banco de Preços será constituído, principalmente, pelos preços vencedores e não vencedores dos certames licitatórios em suas diversas modalidades, inclusive pelas dispensas e inexigibilidade de licitação, e secundariamente pela pesquisa de preços junto a fornecedores e/ou preços praticados em outras esferas da Administração Pública Federal, Estadual e Municipal. Seu histórico permitirá a criação de orçamentos mais precisos, impedindo distorções, mesmo que o produto ou serviço a adquirir seja afetado por sazonalidade de produção.

 
Segurança
 
      O Catálogo de Materiais e Serviços evitará aquisições indesejadas por insuficiência de detalhamento técnico do objeto licitado que, integrado ao Banco de Preços, permitirá uma estimativa mais precisa, evitando a necessidade de suplementação orçamentária por subestimativa do objeto.
      A criação de novos itens no Catálogo de Materiais e Serviços permitirá sua coleta de preços e a alimentação do resultado do processo licitatório, fechando um ciclo que aumenta a confiabilidade e a segurança do sistema.
      Além disso, o Sistema está dotado de certificação digital, que significa que o usuário tem uma identidade junto à autoridade certificadora, ou seja, uma carteira de identidade para o mundo virtual. Um documento concebido eletronicamente que tem a missão de assegurar a identidade e as informações transmitidas por determinado usuário.


Transparência
 
      A transparência obtida com a centralização das compras e licitações do Governo do Distrito Federal, a partir da implantação do sistema, tornar-se-á ainda mais ampla, o que permitirá maior acompanhamento pela sociedade. Dessa forma, a sociedade poderá acompanhar os processos de compras de forma mais ágil, através de editais, atas e avisos. A celeridade de um processo de compras será visível assim que o edital estiver disponível, podendo ser acompanhado passo a passo, verificando, inclusive, o tratamento dado ao atendimento aos anseios da população.
 

Integração com Outros Sistemas
 
      A solução eletrônica permitirá a integração com sistemas públicos de acompanhamento de processos, execução orçamentária e financeira, logística e armazenamento, evitando a redigitação de informações, aumentando a agilidade dos processos e a consistência dos dados.


Democratização
 
      O sistema permitirá a implementação de políticas de desenvolvimento regional, incentivando a participação das micro e pequenas empresas. Desta forma, com a democratização do acesso às informações, o GDF inaugura uma nova fase na divulgação e modernidade das suas ações governamentais.
 

Solução

      A solução destaca-se pela maturidade, inovação e pelo nível de integração. O gerenciamento do processo é suportado por informações que atendem a todas as necessidades de organização, identificando gargalos e desvios no processo.

Regulamentação

      O referido Sistema foi regulamentado através do Decreto nº 25.966, de 23.06.2005, que além de instituir o e-Compras, Sistema de Controle e Acompanhamento de Compras e Licitações e Registro de Preços do Distrito Federal, normatizou e estabeleceu as gerais sobre sua utilização. O citado Decreto pode ser visto através do link “Legislação” no Portal Público.